# Projektsteckbrief-Vorlage

Nutze diese Vorlage als Projektbrief, One-Pager oder Projektprofil, um Ziel, Scope, Stakeholder, Kommunikation und Freigaben vor dem Kickoff sauber auszurichten.

## 1. Projektziel und Erfolgskriterium

Beschreibe, welches Ergebnis das Projekt erzeugen soll und woran der Erfolg spaeter gemessen wird.

Beispiel:
Bis zum 30. September ein Serviceportal fuer Wartungskunden einfuehren und die manuelle Rueckfragequote bei Terminabstimmungen innerhalb von acht Wochen nach Go-live um 25 Prozent senken.

## 2. Ausgangslage und Anlass

Fasse knapp zusammen, welches Problem, welche Anforderung oder welche Chance dieses Projekt ausgeloest hat.

Beispiel:
Vertrieb, Serviceinnendienst und Technik arbeiten aktuell mit E-Mails, Excel und Telefon. Dadurch fehlen haeufig aktuelle Informationen zu Ansprechpartnern, Dokumenten und offenen Freigaben.

## 3. Scope

Liste die Leistungen, Entscheidungen oder Arbeitspakete auf, die in diesem Projekt enthalten sind.

Beispiel:
- Konzeption des Serviceportals
- Terminbuchung fuer Wartungseinsaetze
- Upload-Bereich fuer Serviceunterlagen
- FAQ-Seite fuer haeufige Kundenfragen
- Internes Review-Board fuer Rueckfragen und Freigaben

## 4. Nicht-Ziele

Halte explizit fest, was nicht Teil des Projekts ist.

Beispiel:
- Kein Neuaufbau des CRM-Systems
- Keine internationale Mehrsprachigkeit im ersten Release
- Keine Vertragsverwaltung im Portal

## 5. Stakeholder, Rollen und Verantwortlichkeiten

- Projektleitung / Owner:
- Freigebende Stelle:
- Mitwirkende:
- Externe Partner:
- Wichtige Stakeholder:

## 6. Meilensteine und Terminannahmen

- Kickoff:
- Prototyp-Review:
- Pilotstart:
- Fachliche Abnahme:
- Go-live:
- Kritische Terminannahmen:

## 7. Ressourcen, Budgetrahmen und Abhaengigkeiten

- Interne Kapazitaet:
- Externes Budget:
- Kritische Schnittstellen:
- Externe Zulieferungen:
- Organisatorische Abhaengigkeiten:

## 8. Risiken und Gegenmassnahmen

Notiere die wichtigsten Risiken, Eskalationssignale und die geplanten Gegenmassnahmen.

Beispiel:
Die Portal-Ansicht fuer Wartungshistorien haengt von einer ERP-Schnittstelle ab, die erst Ende Mai bereitsteht. Gegenmassnahme: Pilotumfang einfrieren und ein Fallback fuer die Historienansicht vorbereiten.

## 9. Kommunikationsplan und Review-Rhythmus

- Wochenupdate:
- Lenkungskreis / Steering:
- Management-Update:
- Eskalationsweg:
- Dokumentationsort:

## 10. Freigaben und Akzeptanzkriterien

Beschreibe, wer final abnimmt und woran das Team erkennt, dass das Ergebnis wirklich geliefert ist.

Beispiel:
Das Projekt gilt als abgeschlossen, wenn Kunden Termine selbst buchen koennen, Serviceunterlagen zentral verlinkt sind und das Support-Team die ersten drei Pilotfaelle ohne manuelle Excel-Nachpflege bearbeiten kann.

## 11. Links und offene Punkte

- Kickoff-Unterlagen:
- Prototyp:
- Delivery-Board:
- Fachliche Spezifikation:
- Offene Punkte: