Produkt • Übersicht

Dateien Produkt

Projektdateien speichern, organisieren und teilen — mit „Zuletzt verwendet“, geteilten Elementen und Collections.

Workflows gesucht? Entdecke Anwendungsfälle oder stöbere in Funktionen .

Los geht's Sprich mit uns

Auf einen Blick

Assets und Deliverables nah an der Arbeit — mit Sharing und Organisation inklusive.

Ideal für

Teams, die Dateien direkt am Workstream brauchen
Agenturen mit Kunden-Assets und Deliverables
Organisationen, die Tool-Sprawl reduzieren wollen

Kernfunktionen

Recents, geteilte Dateien und Collections
Dateien nach Kunde oder Projekt organisieren
Dateien mit Tasks und Briefs verknüpfen
Externe Quellen wie Google Drive anbinden

Mehr dazu

Files-Übersicht Google Drive Integration Preise

Für wen es ist

Teams, die Dateien nah an der Arbeit brauchen
Agenturen, die Kunden-Assets und Deliverables verwalten
Organisationen, die Tool-Sprawl reduzieren wollen

Highlights

Projektdateien an einem Ort organisiert
„Zuletzt verwendet“, geteilte Dateien und Collections
Weniger „wo ist die neueste Version?“-Momente
Dateien einfach mit Tasks und Briefs verknüpfen

Enthaltene Features

Entdecke passende Feature-Seiten für mehr Details.

Files-Übersicht Projektbrief Integrationen Google Drive Integration

So setzen Teams es um

Nutze diesen Rollout als praktischen Startpunkt für deinen ersten Workspace.

Kickoff mit einem Brief

Erfasse Anforderungen, Stakeholder und Erfolgskriterien, bevor Delivery startet.

Zeit und Fortschritt tracken

Erfasse Zeiteinträge und halte Delivery über das ganze Team hinweg transparent.

An Kunden reporten

Teile Updates mit klaren Meilensteinen, Timelines und Deliverable-Status.

Was Teams zuerst verbessern

Das sind typische operative Verbesserungen, auf die Teams nach dem Rollout hinarbeiten.

Abrechenbare Zeit zurückgewinnen

Tracke Zeit konsistent und reduziere verlorene abrechenbare Arbeit durch fehlende Einträge.

Illustratives Beispiel: Erfasse 15–30 Minuten pro Person pro Woche an zuvor nicht erfasster abrechenbarer Arbeit.

Projekt-Overhead reduzieren

Halte Briefs, Dateien und Delivery-Tracking zusammen, um Context Switching und Admin-Aufwand zu reduzieren.

Illustratives Beispiel: Spare 30–60 Minuten pro Woche und Person, indem du Dateien und Updates in einem Workspace bündelst.

Reporting schneller machen

Nutze Dashboards und konsistente Projektstrukturen, um Kundenupdates schneller zu erstellen.

Illustratives Beispiel: Spare 1–2 Stunden pro Woche für Account-Leads, indem Reporting und Status-Updates effizienter werden.

Setup-Checkliste

Starte schlank und füge mehr Struktur hinzu, sobald der Workflow läuft.

Erstelle einen Workspace und organisiere Kunden als Projekte oder Portfolio-Items.
Richte Kategorien für Zeiterfassung (abrechenbar vs. nicht abrechenbar) und Reporting-Ansichten ein.
Standardisiere ein Projektbrief-Template für neue Kundenarbeit.
Erstelle eine Files-Struktur für Assets, Deliverables und geteilte Ordner.
Füge Automatisierungen für Deadlines, Approvals und Client-Update-Reminders hinzu.

Empfohlene Workflows

Sieh, wie Teams dieses Produkt in realen Szenarien einsetzen.

Agenturen

Anwendungsfall

Organisiere Client-Delivery mit Zeiterfassung, Dateien, Roadmaps und klarem Reporting.

Empfohlene Vorlagen

Kopiere und passe diese Vorlagen an, um deinen Workflow zu starten.

Projektbrief-Vorlage

Vorlage

Stimme Stakeholder ab, definiere Scope und reduziere Nacharbeit mit einem schlanken Projektbrief, den du teilen und laufend aktualisieren kannst.

Risikoregister-Vorlage

Vorlage

Lade eine kostenlose Risikoregister-Vorlage mit Wahrscheinlichkeit-×-Auswirkung-Bewertung, Beispielzeilen, Ownern und wöchentlichem Review-Rhythmus herunter.

FAQ

Können wir Dateien pro Kunde oder Projekt organisieren? +

Ja. Nutze Projekte und Collections, um Assets, Briefs und Deliverables schnell auffindbar zu machen.

Unterstützt ihr das Verlinken externer Dateien? +

Ja. Integrationen wie Google Drive helfen dir, Quellordner zu verlinken und eine einzige, teilbare Quelle zu behalten.