Agencje workflow
Organizuj dowożenie pracy dla klientów dzięki śledzeniu czasu, plikom, roadmapom i jasnemu raportowaniu.
Praktyczny przewodnik po workflow, pokazany na prawdziwych zrzutach ekranu Scrumbuiss. Po prawdziwe opinie klientów zajrzyj do Klienci .
Dla kogo
Dla zespołów, które chcą jasnego workflow, mniej ręcznej koordynacji i lepszej widoczności.
- Agencji dowożących pracę dla klientów w wielu projektach
- Zespołów, które potrzebują śledzenia czasu, plików i widoczności dowożenia w jednym miejscu
- Leadów, którzy chcą lepszego wykorzystania i raportowania
Najważniejsze
- Śledzenie czasu z dashboardami i raportami
- Pliki, assety i współdzielone kolekcje
- Widoczność portfolio między klientami
- Briefy, które ustawiają alignment
Typowe wyzwania
- Praca dla klientów rozbita na zbyt wiele narzędzi
- Niska widoczność obciążenia i rentowności
- Trudno utrzymać porządek w plikach i kontekście
- Raportowanie jest czasochłonne i niespójne
Jak to działa
Praktyczna struktura workflow, którą możesz odtworzyć w swoim workspace.
Kickoff z briefem
Zbierz wymagania, interesariuszy i kryteria sukcesu przed startem delivery.
Śledź czas i postęp
Dodawaj wpisy czasu i utrzymuj transparentność dowożenia w całym zespole.
Raportuj do klientów
Udostępniaj aktualizacje z jasnymi milestone’ami, osiami czasu i statusem deliverables.
Powiązane produkty
Produkty, których zespoły zwykle używają, aby wdrożyć ten workflow.
Dowożenie projektów
ProduktPlanuj, realizuj i dowoź z Kanbanem, sprintami, osiami czasu, planowaniem obciążenia i dashboardami.
- Realizacja w Kanbanie z jasnym ownershipem
- Sprinty i planowanie backlogu
- Oś czasu, zależności i planowanie capacity
Portfolio
ProduktŚledź cele i dopasuj roadmaps między projektami, aby zespoły skupiały się na outcome’ach.
- Śledzenie celów i widoczność postępu
- Planowanie roadmapy między projektami
- Raportowanie i alignment na poziomie portfolio
Śledzenie czasu
ProduktŚledź czas dzięki wbudowanemu timerowi i wpisom, a potem raportuj i usprawniaj pracę dzięki dashboardom.
- Timer i wpisy czasu w Twoim workflow
- Raporty dla zespołów, projektów i klientów
- Widoczność kosztu i nakładu pracy
Pliki
ProduktPrzechowuj, organizuj i udostępniaj pliki projektowe — z ostatnimi, udostępnionymi elementami i kolekcjami.
- Pliki projektowe uporządkowane w jednym miejscu
- Ostatnie, udostępnione pliki i kolekcje
- Mniej sytuacji typu „gdzie jest najnowsza wersja?”
Powiązane szablony
Szablony, które możesz skopiować i dostosować do tego workflow.
Szablon briefu projektowego
SzablonUzgodnij oczekiwania, zdefiniuj zakres i ogranicz poprawki dzięki lekkiemu briefowi projektowemu, który możesz udostępniać i aktualizować.
- Jasny zakres, cele i miary sukcesu
- Uzgodnienie ze stakeholderami i dziennik decyzji
- Wymagania, ryzyka i zależności
Szablon rejestru ryzyk
SzablonŚledź ryzyka dostarczenia, ownerów i działania, aby działać wcześniej zamiast reagować za późno.
- Ocena ryzyka i priorytet
- Ownerzy i plany działań
- Trendy i wczesne sygnały
Potencjalny wpływ (przykłady)
Poniższe przykłady są poglądowe i zależą od Twojego zespołu, procesu i obciążenia.
Odzyskaj czas billable
Śledź czas konsekwentnie i ogranicz utracony czas billable wynikający z brakujących wpisów.
Przykład: Odzyskaj 15–30 minut na osobę tygodniowo wcześniej nieśledzonej pracy billable.
Zmniejsz overhead projektu
Trzymaj briefy, pliki i śledzenie dowożenia razem, aby ograniczyć przełączanie kontekstu i pracę administracyjną.
Przykład: Oszczędź 30–60 minut tygodniowo na osobę, konsolidując pliki i aktualizacje w jednym workspace.
Przyspiesz raportowanie
Użyj dashboardów i spójnych struktur projektów, aby szybciej tworzyć aktualizacje dla klientów.
Przykład: Oszczędź 1–2 godziny tygodniowo dla account leadów, usprawniając raportowanie i statusy.
Przykład ROI
Prosty sposób myślenia o opłacalności to wartość zaoszczędzonego czasu (lub odzyskanego czasu billable) minus koszt oprogramowania.
Poglądowa kalkulacja (USD)
- Wielkość zespołu: 8
- Godziny zaoszczędzone na osobę tygodniowo: 0.5
- Uśredniona stawka godzinowa: $80/hour
Szacowany zaoszczędzony czas: 4.0 hours/week
Szacowana wartość: $320/week (~$1,386/month)
Przykład poglądowy. To nie jest gwarancja ani wynik klienta. Odejmij koszty oprogramowania, aby oszacować ROI netto.
Lista kontrolna wdrożenia
Praktyczna lista kontrolna, aby wdrożyć ten workflow w Scrumbuiss.
- ✓ Utwórz workspace i organizuj klientów jako projekty lub elementy portfolio.
- ✓ Skonfiguruj kategorie śledzenia czasu (billable vs non-billable) i widoki raportów.
- ✓ Ustandaryzuj szablon briefu projektu dla nowych prac klienta.
- ✓ Zbuduj strukturę plików dla assetów, deliverables i współdzielonych folderów.
- ✓ Dodaj automatyzacje dla terminów, akceptacji i przypomnień o aktualizacjach dla klienta.
- ✓ Zbuduj dashboardy dla wykorzystania, obciążenia i milestone’ów delivery.
- ✓ Udostępniaj postęp interesariuszom przez link do briefu lub ustrukturyzowane aktualizacje.
FAQ
Jak to poprawia rentowność w agencjach? +
Agencje zwykle poprawiają rentowność, zmniejszając overhead dowożenia i odzyskując więcej czasu billable. Śledzenie czasu, jasne workflowy i centralne pliki mogą ograniczyć „wycieki” i czas administracyjny.
Czy klienci mogą zobaczyć nasz wewnętrzny workspace? +
Możesz udostępniać konkretne wyniki, np. briefy lub aktualizacje, bez pokazywania wewnętrznych workflowów. Jeśli potrzebujesz specyficznego modelu dostępu dla klienta, możemy omówić opcje.
Czy możemy śledzić czas per projekt i per osoba? +
Tak — śledzenie czasu wspiera wpisy i widoki raportowe, dzięki czemu zobaczysz, gdzie czas jest spędzany wśród klientów i zespołów.
Czy możemy trzymać pliki uporządkowane per klient? +
Tak — użyj produktu Pliki i kolekcji, aby assety i deliverables klienta były uporządkowane i łatwe do znalezienia.
Powiązane funkcje
Poznaj elementy, z których składa się ten workflow.