Projektdateien speichern, organisieren und teilen — mit „Zuletzt verwendet“, geteilten Elementen und Collections.
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Assets und Deliverables nah an der Arbeit — mit Sharing und Organisation inklusive.
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Nutze diesen Rollout als praktischen Startpunkt für deinen ersten Workspace.
Ein Website-Relaunch, ein Kampagnenpaket oder eine Implementierung startet selten mit perfekten Übergaben. Halte Scope, Stakeholder, Startdateien, Entscheidungswege und den ersten Owner fest, bevor der Auftrag in E-Mail-Verläufen verschwindet.
Sobald Design, Umsetzung oder Produktion laufen, sollte das Team offene Freigaben, Dateikontext, erfasste Stunden und Engpässe in derselben Arbeitsansicht sehen - nicht erst in getrennten Reviews am Wochenanfang.
Wenn der Kunde nach Fortschritt, nächstem Meilenstein oder offener Freigabe fragt, sollte der Status aus dem laufenden Workflow ableitbar sein, statt jedes Mal aus Chats, Decks, Stundentools und Ordnern rekonstruiert zu werden.
Das sind typische operative Verbesserungen, auf die Teams nach dem Rollout hinarbeiten.
Wenn Briefing, Dateien, Freigaben, Stunden und nächste Meilensteine zusammenbleiben, müssen Account Leads die Projektstory nicht jede Woche neu aus mehreren Quellen bauen.
Illustratives Beispiel: Spare 1 bis 2 Stunden pro Woche je Account Lead, wenn Kundenupdates nicht mehr aus Board, Chat, Dateisystem und Stundentool zusammengesucht werden müssen.
Billable und non-billable Zeit wird nützlicher, wenn sie direkt am laufenden Auftrag sichtbar ist und offene Freigaben oder Scope-Drift mit erklärt.
Illustratives Beispiel: Gewinne 30 bis 60 Minuten pro Person und Woche zurück, wenn zusätzliche Schleifen und unklare Zusatzarbeit früher sichtbar werden.
Auslastung ist wertvoller, wenn sie nicht losgelöst von Briefing, Deadlines und Freigaben betrachtet wird, sondern direkt an realer Delivery-Arbeit hängt.
Illustratives Beispiel: Vermeide späte Umplanungen oder einen verpassten Kundentermin, weil Engpässe und Freigabeschleifen vor der Zusage sichtbar werden.
Starte schlank und füge mehr Struktur hinzu, sobald der Workflow läuft.
Sieh, wie Teams dieses Produkt in realen Szenarien einsetzen.
Projektmanagement-Software für Agenturen, die Briefing, Dateien, Freigaben, Zeiterfassung, Auslastung und kundenlesbares Reporting in einem Workflow hält.
Client-Onboarding-Software für Agenturen und Implementierungsteams, die CRM-Handoff, Kickoff-Brief, Dateien, Freigaben und die erste Statusrunde in einem Workflow zusammenhält.
Kopiere und passe diese Vorlagen an, um deinen Workflow zu starten.
Lade eine kostenlose Projektsteckbrief-Vorlage mit ausgefuelltem Beispiel, One-Pager-Struktur und Kickoff-Checkliste herunter, um Ziele, Scope, Stakeholder, Kommunikation und Freigaben sauber festzuhalten.
Lade eine kostenlose Risikoregister-Vorlage als CSV mit ausgefülltem Beispiel, 1-bis-5-Bewertung, klaren Verantwortlichkeiten, Frühindikatoren und wöchentlicher Prüflogik herunter.
Ja. Nutze Projekte und Collections, um Assets, Briefs und Deliverables schnell auffindbar zu machen.
Ja. Integrationen wie Google Drive helfen dir, Quellordner zu verlinken und eine einzige, teilbare Quelle zu behalten.