Software-Teams Workflow
Plane, setze um und liefere mit Sprints, Kanban, Abhängigkeiten und KI-Unterstützung.
Ein praktischer Workflow-Guide, illustriert mit echten Scrumbuiss-Screenshots. Für echte Kundenstimmen besuche Kunden .
Für wen es ist
Teams, die einen klaren Workflow, weniger manuelle Abstimmung und bessere Übersicht wollen.
- Engineering-Teams, die in Sprints liefern
- Product-Squads, die projektübergreifend koordinieren
- Leads, die planbare Delivery und weniger Status-Meetings brauchen
Highlights
- Sprints + Backlog-Planung
- Kanban-Umsetzung mit klarer Ownership
- Gantt-Abhängigkeiten und Terminplanung
- KPIs und Updates zum Fortschritt
Typische Herausforderungen
- Verlust der Übersicht über mehrere Projekte und Squads
- Langsame Handoffs zwischen Planung und Umsetzung
- Schwer nachzuverfolgende Abhängigkeiten und Terminrisiken
- Status-Updates, die zu viel Zeit kosten
So funktioniert's
Eine praktische Workflow-Struktur, die du in deinem Workspace nachbauen kannst.
Delivery planen
Erstelle einen Sprint-Plan, schätze Arbeit und stimme den Scope vor der Umsetzung ab.
Sicher liefern
Verfolge Arbeit auf einem Kanban-Board, behalte Blocker im Blick und halte Stakeholder abgestimmt.
Review und verbessern
Nutze KPIs und den Aktivitäts-Feed, um zu sehen, was funktioniert, und iteriere schneller.
Verwandte Produkte
Produkte, die Teams typischerweise nutzen, um diesen Workflow umzusetzen.
Projektabwicklung
ProduktPlane, setze um und liefere mit Kanban, Sprints, Timelines, Workload-Planung und Dashboards.
- Kanban-Umsetzung mit klarer Ownership
- Sprint- und Backlog-Planung
- Timelines, Abhängigkeiten und Kapazitätsplanung
Portfolio
ProduktVerfolge Ziele und richte Roadmaps projektübergreifend aus, damit Teams auf Outcomes fokussiert bleiben.
- Ziele verfolgen und Fortschritt sichtbar machen
- Roadmap-Planung über Projekte hinweg
- Reporting und Alignment auf Portfolio-Ebene
Risk Center
ProduktErkenne Delivery-Risiken früh mit Trends, Empfehlungen und Automations-Triggern.
- Risiko-Snapshots und Trend-Tracking
- Frühwarnsignale für Delivery-Arbeit
- Empfehlungen und Priorisierungshilfe
KI-Assistent
ProduktFragen stellen, Kontext zusammenfassen und wiederkehrende Arbeit mit Scrumbi beschleunigen.
- Fragen über Tasks und Kontext hinweg stellen
- Zusammenfassungen und schnellere Entscheidungen
- Vorgeschlagene Aktionen mit Guardrails
Verwandte Vorlagen
Vorlagen, die du kopieren und für diesen Workflow anpassen kannst.
Sprint-Planungs-Vorlage
VorlagePlane einen Sprint mit Klarheit: Ziele, Scope, Kapazität, Abhängigkeiten und eine schlanke Review-Checkliste.
- Sprintziel und Commitments
- Kapazitätsplanung und Workload-Balance
- Abhängigkeiten und Risiken früh sichtbar
Projektbrief-Vorlage
VorlageStimme Stakeholder ab, definiere Scope und reduziere Nacharbeit mit einem schlanken Projektbrief, den du teilen und laufend aktualisieren kannst.
- Klarer Scope, Ziele und Erfolgskriterien
- Stakeholder-Alignment und Entscheidungslog
- Anforderungen, Risiken und Abhängigkeiten
Risikoregister-Vorlage
VorlageVerfolge Projektrisiken, Owner und Gegenmaßnahmen, damit Teams früh handeln statt spät zu reagieren.
- Risikobewertung und Priorität
- Owner und Maßnahmenpläne
- Trends und Frühindikatoren
Potenzielle Wirkung (Beispiele)
Die Beispiele sind illustrativ und hängen von Team, Prozess und Auslastung ab.
Weniger Status-Overhead
Ersetze manuelles Status-Nachfragen durch Dashboards und einen Aktivitäts-Feed, der aktuell bleibt.
Beispiel: Spare 30–60 Minuten pro Woche und Person, indem du wiederkehrende Update-Pings und Meetings reduzierst.
Weniger Blocker und Überraschungen
Mache Abhängigkeiten und Risiken früh sichtbar, damit Teams reagieren können, bevor Zeitpläne rutschen.
Beispiel: Spare 1–2 Stunden pro Sprint, indem du Abhängigkeitsprobleme früher erkennst (abhängig von der Projektkomplexität).
Schnellere Planungszyklen
Halte Backlogs strukturiert und führe Schätzsessions mit konsistenten Workflows durch.
Beispiel: Reduziere die Sprint-Planung um 30–45 Minuten, indem du Vorlagen wiederverwendest und den Scope klarer definierst.
ROI-Beispiel
Ein einfacher Ansatz zur Profitabilität: Wert der eingesparten Zeit (oder zurückgewonnene abrechenbare Zeit) minus Softwarekosten.
Beispielrechnung (USD)
- Teamgröße: 10
- Eingesparte Stunden pro Person pro Woche: 0.4
- Gemischter Stundensatz: $60/hour
Geschätzte eingesparte Zeit: 4.0 hours/week
Geschätzter Wert: $240/week (~$1,039/month)
Nur illustratives Beispiel. Keine Garantie oder Kundenresultat. Ziehe deine Softwarekosten ab, um den Netto-ROI zu schätzen.
Setup-Checkliste
Eine praktische Checkliste, um diesen Workflow in Scrumbuiss umzusetzen.
- ✓ Erstelle einen Workspace und ein Projekt pro Produkt/Team.
- ✓ Definiere einen einfachen Workflow (Status, WIP-Limits, Owners).
- ✓ Füge Custom Fields (Priorität, Aufwand, Typ) hinzu, passend zu eurem Prozess.
- ✓ Lege eine Sprint-Cadence fest und nutze Planning Poker für Schätzungen.
- ✓ Verbinde Integrationen (z. B. GitHub) für Delivery-Transparenz.
- ✓ Füge Automatisierungen für Reminders, Blocker und Terminrisiko hinzu.
- ✓ Baue ein Dashboard für Sprint-Fortschritt, KPIs und Releases.
FAQ
Wie lange dauert die Einrichtung für ein Team? +
Viele Teams bekommen in einer Session ein nutzbares Setup hin: Workspace erstellen, Workflow definieren, ein paar Custom Fields hinzufügen und mit einem Projekt starten. Ihr könnt später verfeinern.
Können wir Abhängigkeiten und Timelines planen? +
Ja — nutze die Gantt Timeline, um Abhängigkeiten abzubilden und Zeitpläne zu visualisieren, und verfolge die Umsetzung dann auf Kanban und in Sprints.
Wie haltet ihr Stakeholder abgestimmt? +
Nutze Dashboards, Updates im Aktivitäts-Feed und Briefs, um Fortschritt ohne ständige Meetings zu teilen. Halte Scope und Entscheidungen im Projektkontext fest.
Unterstützt ihr mehrere Teams oder Squads? +
Ja — Workspaces und Projekte helfen, Teams zu segmentieren und bei Bedarf Portfolio-Visibility zu behalten.
Verwandte Features
Entdecke die Bausteine, die in diesem Workflow verwendet werden.